Мышление будущего. Инструкция для тех, кто хочет жить без заморочек! - Виталий Григорьевич Апилат Страница 64

Например, если вы популярный музыкальный коллектив, то ваши гастроли расписаны как минимум на год, а то и на три вперёд.

Вы точно знаете, в какой день в каком городе вы будете выступать и с каким репертуаром. А ваш маркетолог точно знает, за сколько дней до выступления, где и как организовать рекламу и организовать концерт.

Каждый член команды, от продюсера и маркетолога до самих артистов на основе годового плана составляют свой собственный ежемесячный, еженедельный и ежедневный планы. И иначе не будет работать, потому что если выпадет любое из звеньев – концерт будет сорван (если не приехали артисты, если перепутали города, если не арендовали помещение, не распространили рекламу, не продали билеты и т. д.)

То же самое относится к человеку, если он лучший в городе психолог, массажист или стоматолог – у него без вариантов: если не будет плана приёма, то всё обрушится!

План – это вынужденная мера. Как минимум – чтобы избежать хаоса, как максимум – чтобы настроить всю работу как швейцарские часы, и реализовать желаемое.

В жизни обычного человека часто нет такой интенсивности, когда требуется расписывать каждый свой день на 1–3 года вперёд, поэтому многие совсем расслабляются и не составляют вообще никаких планов.

Минимум, что планируют – это свой отпуск и выходные. В остальные же дни: на работе за них планирует работодатель, а дома можно просто отдыхать от работы, лёжа на диване и мечтать о богатой жизни и новом гаджете. Что примечательно: так ведут себя даже многие владельцы бизнеса в свободное от дел время (то есть, планируют дела, но не планируют личную жизнь).

ПРАКТИКА 1

Скачать рабочую тетрадь и таблицы можно на сайте https://vitalyapilat.ru/plan

Задание 1. Составьте план на 3 года

Люди часто переоценивают то, что могут сделать за год, и недооценивают то, что могут сделать за 3 года.

Запишите всё, что вы хотите и выбираете реализовать за ближайшие 3 года:

_____________________________

_____________________________

_____________________________

_____________________________

_____________________________

_____________________________

Это может быть, например, крупное приобретение (машина, квартира), поездка куда-то, выучиться и получить новую профессию/навык/умение, выстроить отношения с кем-то, вылечить свой недуг, накачать пресс, создать бизнес, пробежать марафон, и т. д.

Не думайте о том, как именно вы это сделаете. На этапе планирования вы записываете результат, которого хотите достичь за 3 года. Конечно, эти пункты следует писать в пределах разумного, например не стоит планировать полететь в космос, если у вас слабое здоровье, или стать олимпийским чемпионом, если вы совсем не дружите со спортом.

Если у вас есть понимание того, чего вы хотите достичь за всю свою жизнь – напишите, что из этого вы можете сделать за ближайшие три года, и включите это в ваш трёхлетний план.

Задание 2. Составьте план на 1 год

Делим 3-летний план на 3 части и выбираем одну из них – это и будет ваш план на год.

Распишите эту часть чуть детальнее, для этого разделите план на 4 этапа.

Задание 3. Составьте план на 3 месяца

Выберите из плана на год один из этапов – это и будет вашим планом на квартал.

Разделите выбранный этап на 3 части и детализируйте каждую.

Задание 4. Составьте план на месяц

По сути, вы его уже выполнили в предыдущем задании. Возьмите первую часть вашего квартального плана и разделите его на 4 этапа.

Добавьте деталей в каждый этап, выделите, что самое важное необходимо сделать в каждом из этапов.

Задание 5. Составьте план на неделю

Если вы добросовестно выполнили задание 4, тогда план на неделю у вас уже есть.

Первым делом заведите ежедневник, если его у вас до сих пор ещё нет. Это поможет.

Теперь вам осталось лишь расставить приоритеты и учесть текущие срочные дела вашей повседневности.

Назначьте дату, когда будет выполнено ваше главное дело недели. И помните о законе Паркинсона «задача будет выполняться ровно столько времени, сколько вы на неё отвели». Поэтому не откладывайте главное дело на конец недели – сделайте его в первой половине недели – это очень важно!

Задание 6. Составьте план на день

План на день я составляю на кануне вечером, и использую технику «оригами» (см. ниже «Практика 2»).

Планирование дел на завтра с вечера даёт следующие преимущества:

1. Дела текущего дня ещё свежи в памяти. Возможно, вы что-то не успели завершить и необходимо это записать и сделать. В помощь техника «оригами» (см. в конце данной главы).

2. С утра завершите все свои дела и свои ритуалы, на которые потребуется энергия: не стоит её тратить на написание плана (принятие решений по каждому пункту).

3. Написав план с вечера, вы как бы даёте задание вашему уму и подсознанию, чем им заниматься ночью. Как известно, наш ум ночью не спит, и, если ему не поставить задачу, он будет блуждать хаотично по случайным диапазонам. Космонавты и олимпийцы часто ставят задачу своему уму на ночь на отработку каких-то навыков (например теннисист – на отработку удара, который у него не очень получается – и утром на тренировке этот удар уже делает чётко) или поиска необходимых решений.

4. С утра будет работать логическая и рациональная часть вашего ума, а к вечеру эти части отключаются и включатся эмоциональная и творческая часть. Поэтому вечером при составлении плана на завтра у вас будет больше эмоций, мотивации и творчества, а с утра останется лишь слепо следовать составленным пунктам и просто выполнять их, вычёркивая из списка.

5. Здесь допишите ваши собственные преимущества, почему вы начнёте составлять вечером план на завтра:

_____________________________

_____________________________

_____________________________

_____________________________

_____________________________

_____________________________

Пример плана:

Сделать таблицы по каждому шагу: по вертикали – список пунктов плана, по горизонтали – год/месяц.

Для более эффективного планирования предлагаю ознакомиться с тремя приёмами, которые помогут составить такой план, который легко выполнять, и выбрать для себя наиболее подходящий:

1. Принцип Парето 80/20

В процессе работы за 20 % времени вы достигаете 80 % результата. А за оставшиеся 80 % времени – только 20 % результата.

Поэтому при планировании я распределяю самые важные дела на те дни недели и время дня, в которые у меня наибольшая продуктивность. Например, написание данной книги для меня является важной задачей, и эти строки