Мышление будущего. Инструкция для тех, кто хочет жить без заморочек! - Виталий Григорьевич Апилат Страница 56

Очень хорошо зарекомендовал себя так называемый «блок изоляций» в пиковый интервал дня. Особенно это актуально для творческих профессий или когда требуется вдумчивое погружение в проект. Блок изоляции выполняется в течение от 2-х до 4-х часов. Это время, когда вы изолируетесь от всего, что может отвлечь и полностью погружаетесь в выполняемую задачу. Необходимо сделать так, чтобы никто и ничто не смогло вас побеспокоить: ни телефон, ни коллега/близкий, ни всплывающие сообщения ни-че-го! Все гаджеты и телефоны отключены и поставлены в режим «сон» или «не беспокоить». Если не требуется интернета, я ставлю всё в режим «самолёт». И не удивительно, что при таком подходе во время блока изоляции вы успеваете сделать 80 % дел, а то и все 200 %!

Если вы работаете в офисе и в вашей компании уже утверждён распорядок дня – встраивайте ваши активные фазы настолько, насколько это возможно, или договоритесь с начальством об изменении установленного распорядка с учётом ваших фаз.

Я сам выстраиваю свой рабочий день поэтому использую схему двухчасовых интервалов, которую я взял за основу у Александра Молчанова и доработал под себя. Ваш рабочий день может выглядеть примерно так:

(рассмотрим вариант, когда пик активности начинается в 8:00 утра)

1. Для Жаворонков

8:00–10:00. Время максимальной концентрации (ВМК)

На ВМК можно планировать самое важное дело дня и обязательно делать именно его. Исключите любую возможность отвлечься, поставьте телефон и гаджеты в беззвучный режим сна, чтобы не отвлекали звонки и разные всплывающие сообщения. Предупредите всех в том помещении, где вы будете проводить эти 2 часа, чтобы вас никто не беспокоил ни при каких обстоятельствах. Максимально погрузитесь в задачу и завершите намеченное на этот день за эти 2 часа.

10:00–12:00. Время передышки (перерыв)

В этот отрезок завершите ВМК. Если не успели завершить, разомнитесь, можно заняться спортом, сделать зарядку, сходить на пробежку, или просто отдохнуть.

12:00–14:00. Время коммуникаций

На это время запланируйте все ваши разговоры, переговоры, звонки, совещания, социальные сети, разбор почты, постановка задач и т. п. Пусть все знают, что в это время вы открыты для переговоров и все коммуникации с людьми выполняйте именно в это время. Это ваша вторая активная фаза и, если ваша деятельность совсем не связана с коммуникациями и взаимодействием с людьми – потратьте её, например, на стратегическое планирование или на выполнение важных, но не срочных задач.

14:00–16:00. Обед

Во время обеда отложите все свои дела, и сосредоточьтесь только на приёме пищи. Во время еды думайте только о еде. После приёма пищи можно прогуляться на свежем воздухе и/или поспать 20–30 минут. Это самое оптимальное время, чтобы отдохнуть и привести себя в ресурсное состояние.

16:00–18:00. Время рутины

Посвятите это время выполнению рутинной работы, не требующей большой концентрации и сосредоточенности. Это могут быть срочные, но не важные дела, заполнение документов, счета, налоги, платёжки. Также это может быть подведение итогов дня и составление плана дня на завтра.

18:00–20:00. Ужин

Время завершить дела дня, поужинать и переместиться с работы домой, если вы работаете не дома. Если работаете дома – поужинать и прогуляться на свежем воздухе.

20:00–22:00. Время безделия

Позвольте себе отдохнуть от любых ваших дел и забот. Разрешите себе официально ничего не делать! Это время, чтобы выполнить обнуление и перезагрузку. Почитайте книгу, посмотрите фильм, проведите время с семьёй. Это время спокойного времяпровождения. Очень важно настроиться на предстоящий день; для этого следует правильно подготовиться и отойти ко сну. Применяйте 9 волшебных шагов перед сном, описанных в главе 3 раздела III.

1. Для Сов

Совы, как известно, ложатся поздно и поздно встают. Поэтому для них вариант распределения времени может выглядеть с точностью до наоборот относительно распределения времени для жаворонков.

08:00–10:00. Время безделия

10:00–12:00. Время раскачки

12:00–14:00. Время рутины

14:00–16:00. Обед

16:00–18:00. Время коммуникаций

18:00–20:00. Ужин

20:00–22:00. Время максимальной концентрации

«Откаты», и как их избежать

Если рассматривать динамику в рамках недели, то вы обратите внимание на то, что так же, как в течение дня есть пиковые часы, в неделе есть пиковые дни, и наоборот, есть дни «отката», в которые прямо вообще ничего не хочется делать. Это может зависеть от интенсивности действий как в течение недели, так и в течение одного или нескольких месяцев, а также может зависеть от эмоциональной и психологической нагрузки недели.

Рассмотрим классическую схему рабочей недели с понедельника по четверг на примере человека с интенсивной деятельностью, который привык выкладываться.

Предыстория: компания занимает ведущую активную позицию по продажам и поставкам товара, месяц выдался успешный, сработала рекламная кампания, и вот уже третью неделю наш ведущий менеджер находится на подъёме.

Понедельник. После выходных, как правило отдохнувший и полный сил, он приступает к работе, разгребает всё, что накопилось за выходные + дела текущего дня, как говорится «понедельник день тяжёлый», работает, даже забыл пообедать, зато к вечеру почти всё разгрёб и, довольный, поехал домой спать (в дороге набросал план дел на завтра).

Вторник. Снова куча дел, начал всё по плану, но внезапно прилетели 2 непредвиденных проекта + вчерашний небольшой хвостик + дела текущего дня. День пролетел как мгновение, много что сделал, много что осталось – похвалил себя за то что несмотря на бешеный день сделал самую важную задачу дня и это хорошо! Снова довольный поехал домой спать (по дороге набросал план на завтра).

Среда. Воодушевлённый вчерашними успехами, взялся за дела с особым остервенением, ведь сегодня он чувствует в себе особую силу, готов свернуть горы и в целом ему это удалось! Правда снова забыл пообедать и перекусывая на ходу в паузе между общением с клиентами и совещанием выжал из себя максимум – сделал 2 важных задачи дня, за что себя похвалил, и поехал домой спать, набросав с воодушевлением амбициозный план на завтра с мыслью, если в таком темпе продолжу – сделаю месячную норму, заработаю кучу денег! Поэтому поработаю в таком темпе ещё 2 денька, а на выходных отдохну как следует, схожу к остеопату и в баньку.

Четверг. Сегодня как-то пыл, немного поостыл, по сравнению со вчерашним, но план амбициозный на столе и сегодня предстоит много дел –