Кеннет Клок - Пора проснуться. Эффективные методы раскрытия потенциала сотрудников Страница 41

Когда это будет сделано, проанализируйте роль каждого человека, вовлеченного в проблему, и спросите всех имеющих к ней отношение, как они могли бы максимально содействовать решению проблемы.

Шаг 4. продумайте возможные варианты удовлетворения интересов всех сторон

Задайте вопросы, которые бы прояснили скрытые интересы каждого в сохранении или разрешении проблемы. Изучите парадоксы, противоречия, загадки и полюсы проблемы. Резюмируйте невысказанные предположения, ожидания, мифы, стереотипы или клише каждого, кто причастен к проблеме. Устройте мозговой штурм и придумайте возможные варианты и альтернативные решения, которые удовлетворили бы интересы каждого. Разработайте критерии окончательного решения проблемы. Спрогнозируйте возможные последствия предложенных решений, протестируйте итоговые решения как «пилотные» проекты и разработайте стратегии и планы действий по их применению на практике.

Когда организационные проблемы решаются совместно, каждый воспринимает решения как свои собственные и применяет их с большей готовностью. В то же время, тех, кто постоянно сталкивается с проблемами, следует поддержать в принятии собственных решений. Совместное и поддержанное всеми решение означает оказание поддержки тем, на кого в большей степени повлияла проблема, и приглашение их к активному участию в совместном поиске решения, его применении и владении им.

Шаг 5. примените решение на практике, оцените его и отпразднуйте успех

Целенаправленно предпринимайте действия, нацеленные на решение проблемы. Определите, как сообщить о решении, как поступить с возражениями, как оценить успех, а также кто будет анализировать, отслеживать решение и докладывать о ходе его выполнения на практике. Запросите обратную связь о том, что работает, а что – нет, оцените промежуточные результаты, внесите коррективы по ходу дела. Подытожьте, чему научила проблема, и как она была решена, определите пути совершенствования процесса ее решения, отпразднуйте успех, а затем возьмитесь за новую проблему и начните все сначала.

Многомерное решение проблем

Другой подход к решению проблемы заключается в ее рассмотрении в нескольких измерениях, каждое из которых обладает большей по сравнению с предыдущим степенью свободы. Например, можно принять за нулевой уровень решения проблемы топтание на месте или пребывание в тупике. Первый уровень решения проблемы подразумевает наличие одного предпочтительного решения, второй – альтернативных или компромиссных решений, а на третьем появляются глубина и инновационный подход, позволяющий людям находить творческие решения благодаря выявлению и ранжированию интересов, нахождению взаимовыгодных вариантов и достижению консенсуса вместо компромисса. Мы также можем представить четвертый уровень, который может быть интерпретирован в нашем трехмерном мире как синергия, сотрудничество, поток или вспышка вдохновения и интуиция, часто возникающие в результате игры.

Первое измерение свободы, таким образом, достигается просто благодаря уточнению и определению проблемы, а также выяснению нашей позиции или того, что мы хотим получить в качестве решения. Второе измерение достигается тогда, когда мы прислушиваемся к позиции другого человека и приходим к компромиссу в наших позициях. Любой компромисс определяется простой комбинацией этих двух переменных. Мы переходим в третье измерение и добавляем глубину, определяя интересы обеих сторон, или причины, по которым они придерживаются той или иной позиции.

Тогда мы можем увидеть различные варианты, которые соответствуют им или удовлетворяют обе стороны, даже если они расходятся с их первоначальными позициями. Третий уровень познания позволяет нам достичь консенсуса и творческих решений, совместными усилиями применить их на практике и, таким образом, улучшить взаимоотношения. Третье измерение требует более сложного управления тремя переменными, чем на предыдущем уровне. Четвертое измерение достигается при включении интуиции и вдохновения, когда проблема глубоко осознана, а ее парадоксальная сложность полностью оценена. Этот подход позволяет нам перерасти проблему или преодолеть ее, а также перестать концентрироваться на каком-то одном решении, изменив свое отношение к проблеме. Используя четырехмерный подход к решению проблем, мы избегаем узкого взгляда на проблему и находим решения, которые могут появиться только за рамками одноуровневого подхода. Мы можем рассматривать это четвертое измерение как пробуждение к истинной природе проблемы и игру с возможными решениями. Лауреат Нобелевской премии в области физики Ричард Фейнман был известен своей гениальностью в творческом, парадоксальном и шутливом разрешении проблем. При обсуждении его методов решения проблем он давал следующие советы.

✓ Не реагируйте на давление окружающих.

✓ Не забывайте, в чем именно состоит проблема, – не выдавайте желаемое за действительное.

✓ Представляйте вещи разнообразными способами. Если один способ не подходит, сразу переключайтесь на другой.

Очень важно не упорствовать. Я полагаю, что причина неудач многих людей обусловлена их старанием заставить что-то заработать только потому, что они привыкли к этому.

Биограф Фейнмана, Марвин Мински, писал, что при появлении проблемы Фейнман всегда повторял одно и то же: «Ну, на это можно и по-другому посмотреть». Это заставляло его коллег думать о нем, как о самом свободомыслящем человеке, которого они когда-либо знали. Мы все можем научиться любить свои проблемы, как Фейнман, и, используя в равной мере научную любознательность и художественное воображение, справляться с парадоксом в их решении.

10. Доброжелательная конфронтация

Мы были молчаливыми наблюдателями злодеяний. Мы прошли сквозь многие штормы. Мы выучились искусству лицемерия и притворства. Опыт сделал нас подозрительными по отношению к другим и удерживал нас от того, чтобы быть правдивыми и открытыми. Трагическое противостояние состарило наши души и сделало нас циничными. Можем ли мы еще принести какую-то пользу? Нам нужны не гении, не циники, не мизантропы и не мудрые тактики, а простые, честные, прямолинейные люди. Окажется ли наша внутренняя сила сопротивления настолько сильной, а наша честность по отношению к самим себе достаточно неподкупной, чтобы вернуться к простоте и прямоте?

Как писал немецкий теолог Дитрих Бонхоффер, переживший фашизм, бывают времена, когда мужество требует прекратить лицемерие и притворство, когда жизненно необходимы честная простота и прямота, даже если сообщение трудно озвучить и еще больнее услышать. Что мы делаем, когда нам не удается «бесстрашно» слушать; когда мы хотели решить проблему парадоксально, но ничего не изменилось; когда преобразующая обратная связь, трансформирующий коучинг, стратегическое наставничество и совместная оценка оказались безрезультатными? Прежде чем налагать дисциплинарные взыскания или прибегать к увольнению, можно заново сформулировать проблему, напрямую обратиться к сложным вопросам и как можно дружелюбнее вступить с сотрудником в конфронтацию, при этом ставя его перед понятным неизбежным выбором.

На первый взгляд может показаться, что конфронтация и доброжелательность никак между собой не связаны, однако это не так. Конфронтация может происходить в агрессивной или дружелюбной манере, так же как поддержка может обходиться без критики или оборачиваться противостоянием. Только сочетание поддержки и конфронтации, честности и сочувствия, доброты и точности, прямоты и сердечной простоты способно привести к тому, что трудные сообщения будут услышаны, восприняты и использованы для развития личности.

Причины для инициации невраждебной конфронтации просты. Во-первых, приходит время отказаться от деланной вежливости, поверхностности, притворства, заговоров молчания и формальных привязанностей, дабы передать грубую правду в такой ясной и прямой форме, которая поможет ее услышать. Во-вторых, очень важно поддержать сотрудников в процессе пробуждения и обратить все их внимание на решение своих проблем, достижение целей и преобразование своей жизни.

Доброжелательная конфронтация отличается от агрессивных личностных нападок конструктивными намерениями, открытой и честной манерой проведения и максимальной личностной и организационной поддержкой, которая сопровождает процесс. Тем не менее, человеку, который вступает в нее, невраждебная конфронтация может показаться чересчур агрессивной и навязчивой. По этой причине она не должна быть первым шагом на пути к пробуждению и обычно используется только тогда, когда все остальное оказалось безрезультатным.

Тщательно выстраивая ситуацию, которая свидетельствует об уважении и поддержке, можно добиться совершенно иного восприятия конфронтации. Даже если она невраждебна, не следует к ней прибегать с намерением сделать из человека кого-то, кем он не является. Процесс не должен допускать манипулирования и принуждения или использоваться для удовлетворения чьих-то личных интересов.